Politique relative aux apparitions de la mascotte

APPARITIONS DE LA MASCOTTE

La mascotte pourra sur demande participer aux activités précédant les Jeux et à celles tenues durant les Jeux. Nous invitons les responsables et les particuliers qui souhaitent voir la mascotte présente dans le cadre de leurs activités à remplir le formulaire de demande de l’apparition de la mascotte.

APPARITIONS ADÉQUATES DE LA MASCOTTE 

  • Épreuves sportives 
  • Grands rassemblements
  • Activités en liens avec les bénévoles 
  • Annonces de commanditaires ou activités connexes
  • Activités communautaires

APPARITIONS INADÉQUATES DE LA MASCOTTE

  • Activités organisées par des entreprises non commanditaires des Jeux
  • Fêtes privés n’ayant pas reçu l’aval de la Société hôtesse
  • Activités ne correspondant pas au mandat ou aux objectifs des Jeux (p. ex. la tournée des pubs)

AUTRES CONSIDÉRATIONS

La mascotte ne doit jamais participer à des activités inadéquates, faire des gestes de la main inadéquats, se battre, etc. si une activité inadéquate devait se produire en présence de la mascotte, les responsables de l’activité en question ne pourront plus à l’avenir demander la présence de la mascotte.

RÉSERVATION DE LA MASCOTTE

Nous vous prions de faire parvenir votre formulaire de demande un (1) mois avant la date de l’événement; le comité responsable de la mascotte se chargera d’établir l’ordre de priorité des apparitions. La Société hôtesse se réserve le droit de refuser les demandes si elle le juge opportun. Veuillez noter que les apparitions seront limitées à des intervalles de vingt (20) minutes. Faites parvenir le formulaire de demande dûment rempli par courriel à mfillion@2017canadagames.ca

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec Meaghen Fillion, Coordonnatrice, relations communautaires, par téléphone, en composant le 204 594 4252, ou par courriel, à mfillion@2017canadagames.ca